HRS делится опытом на форуме Ассоциации загородных отелей

15–16 сентября в Москве состоялся Форум по маркетингу и продажам для загородных отелей, курортов и глэмпингов. Мероприятие прошло в отеле Cosmos Selection 5* рядом с аэропортом Шереметьево.

На протяжении двух дней участники форума обменивались опытом с коллегами и экспертами, анализировали маркетинговые стратегии и инструменты, знакомились с реальными кейсами отельеров и посещали насыщенную зону EXPO.

А наш эксперт, Елена Некрасова, региональный менеджер HRS по Московской области и ЦФО, выступила с темой:
«Прибыль на максимум: умные тарифы на службе отеля»

Следите за другими событиями в наших соцсетях.

Сентябрь 2025: новые требования к кассовым чекам

С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые требования к оформлению кассовых чеков. Изменения касаются всех пользователей контрольно-кассовой техники, включая интернет-магазины и офлайн-точки.

Основные изменения касаются расширения перечня реквизитов, которые теперь обязательно должны содержаться в чеке, введения дополнительных требований для интернет-расчётов и установления новых стандартов визуального качества бумажных чеков и QR-кодов.

Официальный источник –> https://www.nalog.gov.ru/rn22/news/activities_fts/16401974/

 

Как действовать сейчас?

Чтобы бизнес работал без перебоев, важно заранее обновить прошивку фискального регистратора и Fiscal Service до версии не старше 13 августа 2025 года. Сделать это можно самостоятельно через интерфейс программы или с помощью технической поддержки HRS.

Наши контакты

 

Исполнительный директор HRS, Денис Лапыко: Как изменилось отношение отельеров к цифровым решениям

С Денисом Лапыко, исполнительным директором HRS и партнёром TeamJet, обсудили, как меняется отношение отельеров к технологиям и какие факторы помогают перейти от сомнений к действиям.

Какую ошибку чаще всего допускают отельеры при выборе цифровых решений для отеля?
Часто собственники отелей или генеральные менеджеры выбирают цифровые сервисы, основываясь на их цене. Например, при выборе системы управления отелем, на первый план выходит не функциональность и надёжность, а её стоимость.

И это в корне неверно, поскольку система управления отелем — это «сердце»‎ отеля и оно должно биться постоянно. И если вдруг это «сердце» решит «отдохнуть», за этим точно последуют ‎неприятности.

Сегодня отельеры также настороженно относятся к роботизации и ИИ?
Ещё года два-три назад многие начали говорить о том, что пришла пора роботизировать отели. Мы видели, как на рынке стали активно появляться роботы-доставщики, цифровые консьержи на базе ИИ и так далее. И сначала было опасение, что роботизация будто должна была заменить сотрудников, что, конечно, не так.

Сегодня речь идёт не о сокращении команды, а её дополнении. Рынок переживает нехватку кадров и это как раз приводит к тому, что робот или ИИ-сервис становится не просто «фишкой» для создания вау-эффекта, а действительно помогает отелям быстрее обслуживать гостей. ‎

Как сейчас отельеры относятся к цифровизации, открыты ли они ей?
Несмотря на то, что не все отельеры готовы внедрять технологии, возможно, из-за стоимости или из-за того, что недостаточно проработано техническое задание того, как должны работать технологии, прогресс есть. Ведь так или иначе, любое выступление на форуме или звонок клиента в нашу компанию, он всегда звучит примерно так: «А расскажите, что у вас новенького?».

Уровень цифровизации гостеприимства на Юге России: интервью с исполнительным директором HRS Денисом Лапыко

Исполнительный директор HRS Денис Лапыко в эфире РБК ТВ Юг поделился мнением о текущем уровне цифровизации HoReCa на Юге России, главных барьерах и трендах в гостиничном бизнесе, а также о роли нейросетей в индустрии гостеприимства.

Как вы оцениваете степень цифровизации в индустрии гостеприимства на Юге России?

В городах Юга — Краснодаре, Ростове, Сочи — отели активно внедряют цифровые технологии. Юг в основном принимает туристов из центральных областей России. Эти гости достаточно требовательны: им важно иметь подтверждение бронирования, возможность внести предоплату и получить удобный сервис на территории отеля — например, заказ румсервиса или услуги проката инвентаря.

Поэтому именно гости задают тренды, которые отели на Юге вынуждены поддерживать. В крупных отелях уровень автоматизации и цифровизации достаточно высокий. В некоторых моментах он даже превосходит европейский и американский уровень, например, по приёму платежей и организации румсервиса.

В ресторанном сегменте тоже заметен прогресс: компании по автоматизации предлагают решения для приёма заказов с мобильных, онлайн-отчётов по остаткам, динамического изменения меню и цен, а также цифровых меню с QR-кодами в номерах. Это ускоряет обслуживание и улучшает клиентский опыт.

Что же тормозит внедрение технологий в гостиничном и ресторанном бизнесе, особенно на юге России?

Одним из главных препятствий для внедрения технологий в гостиничном и ресторанном бизнесе на Юге России остаются законодательные ограничения. Например, услуга самопоселения или предварительного чекина, когда гость заранее вводит данные и приезжает только за ключом, всё равно требует личной идентификации администратора. Закон обязывает именно личный контакт, поэтому даже при наличии киоска самообслуживания рядом должен быть сотрудник, что сводит на нет идею автономности. Раньше такие решения были скорее для эффекта, во время COVID-19 — для минимизации контактов, а сейчас нужны из-за острой нехватки кадров: киоски призваны заменить персонал, но закон пока этому мешает.

Вторая серьёзная причина — высокая стоимость цифровых решений. Киоски, системы и интеграции требуют значительных инвестиций, и не каждый региональный отель готов их делать. Владельцы часто предпочитают тратиться на видимые улучшения интерьера, считая, что гость их заметит больше. Однако усталость гостей от очередей на ресепшене перечёркивает даже самый дорогой дизайн.

Как индустрию гостеприимства меняет возрастающий интерес к нейросетям?

Пока ИИ и нейросети больше используются в маркетинге — генерация текстов, изображений, постов. В сервисных процессах появляются ИИ-чатботы, которые ведут живой диалог с гостями, помогают с бронированием и допуслугами. Однако технологии требуют доработки: иногда боты дают чрезмерные компенсации, что требует настройки.

Какие ключевые тренды цифровизации сегодня влияют на гостиничный бизнес и какие технологии становятся особенно востребованными?

Среди передовых решений, которые сейчас активно внедряются, стоит выделить цифровизацию room-сервиса. В крупных городах этот процесс идёт быстрее, а в регионах — медленнее. Где-то до сих пор используют бумажные меню, которые не отражают актуальное предложение. Более продвинутые отели предлагают PDF-меню по QR-кодам. Однако оптимальным вариантом становится цифровая витрина, где можно собрать заказ, выбрать допуслуги (например, СПА) и оплатить всё в одном окне — удобно для гостей и выгодно для отеля, поскольку лучше работает upsell. Киоски самопоселения также сохраняют популярность, особенно в крупных отелях.

Приложения для предварительной регистрации (причекина) особенно востребованы в загородных отелях с массовыми заездами, где гости часто стоят в очередях на ресепшене. Причекин, когда гость заранее вводит паспортные данные и отправляет их в отель — аналог регистрации на рейс — позволяет организовать fast check-in: ключи уже готовы, осталось только показать паспорт, и гость сразу идёт отдыхать. Эта схема упрощает процесс заселения, что гости ценят.

Отдельное направление — интеграция PMS с Госуслугами. Сейчас между отелями и УФМС часто работают посредники, передающие данные. Мы и другие IT-компании стремимся убрать их и наладить прямую передачу данных через Госуслуги.

И, наконец, один из актуальных вопросов — это платёжные агенты. После ухода из страны систем Visa и Mastercard иностранным туристам стало сложнее оплачивать услуги. Платёжные агенты заключают договор с отелем, отель отправляет гостю ссылку, и тот может оплатить бронирование своей картой — Visa, Mastercard, JCB и другими — а средства доходят до отеля. Это особенно важно для объектов, которые продолжают принимать туристов из-за рубежа.

Полное интервью смотрите на RUTUBE – будет интересно!

Интеграция HRS и Wroomify: комфортное заселение без ожиданий

Мы рады сообщить об интеграции HRS с Wroomify — решением для самостоятельного заселения гостей через терминалы в отелях.

Теперь гость может начать регистрацию из любой точки мира в приложении, а по прибытии — быстро пройти идентификацию и получить ключ-карту в терминале, без ожидания или же участия персонала. При этом все данные автоматически передаются в систему Opera PMS.

Такой подход сокращает время ожидания, повышает комфорт гостей и снижает нагрузку на ресепшен.

Свяжитесь с вашим менеджером HRS для более подробной информации о внедрении.

HRS упрощает оплату в отелях с кассовыми метками АЛЬФА Банка

Отели-партнеры HRS теперь могут значительно упростить процесс приема и обработки платежей от гостей, благодаря кассовым меткам АЛЬФА Банка. Для оплаты достаточно прикоснуться мобильным телефоном к специальной NFC-табличке.

Такое использование Системы быстрых платежей (СБП) в отелях позволяет осуществлять транзакции мгновенно, обеспечивая гостям современный и безопасный способ расчета, а также сокращая время обслуживания и улучшая общее впечатление от пребывания в гостинице.

Функционал интегрирован в системы OPERA и Suite8 и доступен для всех клиентов HRS, независимо от того, через какой банк-эквайер происходит обработка карт.

Все подробности у вашего регионального менеджера HRS.

HRS и курорт «Мрия»: заселение по улыбке без очередей

HRS совместно с курортом «Мрия» внедрили инновационную регистрацию гостей по улыбке! Теперь заселиться можно быстрее и проще — достаточно пройти идентификацию по биометрии лица через терминал с технологией Сбер ID.

Это не только сокращает время ожидания до 5 минут, но и освобождает сотрудников ресепшена от рутинной работы, повышая уровень сервиса и безопасность данных. Для гостей — удобство и комфорт, для отеля — эффективность и модернизация процессов.

Свяжитесь с менеджером HRS, чтобы узнать больше о внедрении биометрии в вашем отеле.

Обновленные адреса технической поддержки HRS

Команда HRS напоминает вам о правильных адресах для обращения в техническую поддержку. Пожалуйста, используйте следующие актуальные контактные данные для каждого продукта:

Opera                                 support-opera@hrs.ru
Suite 8 (Fidelio)                support-fidelio@hrs.ru
Sonata PMS                      support-sonata@hrs.ru
Micros                               support-micros@hrs.ru
TNG                                   support-tng@hrs.ru
Retail                                 support-retail@hrs.ru
Bartech                              support-minibar@hrs.ru
FB, MC, HRS BO                   support-fb@hrs.ru
Hardware                            support-hw@hrs.ru
MyFidelio                            support-cm@hrs.ru
License Prolongation          support-license@hrs.ru
HRS Academy                     support-training@hrs.ru
Restaurant                          support-rest@hrs.ru
General                               support-general@hrs.ru

Региональный менеджер HRS, Елена Некрасова – в тройке лучших спикеров Hospitality Online Expo

Поздравляем Елену Некрасову с заслуженным попаданием в тройку лучших спикеров выставки Hospitality Online Expo! По итогам голосования участников ее выступление было отмечено как одно из самых вдохновляющих. Благодарим всех, кто поддержал Елену, и ждем новых встреч на будущих мероприятиях!

Айна Магомедова на Hotel Business Days. Гости из будущего: технологии, доступные уже сегодня

11 и 12 марта в отеле Cosmos Saint-Petersburg Pribaltiyskaya пройдет ежегодный форум и выставка для гостиничного бизнеса HOTEL BUSINESS DAYS.

В программе 4 зала, 80 спикеров, актуальные темы и реальные кейсы.

Ждем вас на нашем стенде и выступлении Айны Магомедовой с темой “Гости из будущего: технологии, доступные уже сегодня”.

Участие бесплатное. Подробная информация, расписание и регистрация по ссылке

Контакты

Мы бы хотели рассказать вам больше об HRS.

Просто спросите вашего регионального менеджера HRS как мы можем помочь вашему бизнесу стать сильнее.

HRS Москва
Серебряническая набережная, 29
109028 Москва

    Форма обратной связи

    Logo